Les centres d’affaires sont des solutions qui tendent à se multiplier. Pourtant, tous n’ont pas le même fonctionnement et ne proposent pas les mêmes services à destination des entreprises. Comment faire le choix du bon prestataire ?
Il est certain que ceux qui remportent le plus de succès ont mis en place les pratiques suivantes afin de s’assurer les bonnes grâces des clients et leur fidélité.
Ce que l’on peut attendre en termes de bonnes pratiques dans un centre d’affaires :
Un bon centre d’affaires ; ce que l’on peut retrouver sur leur site ; proposera ce type de prestations et de services pour simplifier la vie des professionnels d’aujourd’hui :
La solution de location de bureaux équipés au mois :
C’est normalement le cœur de métier des centres d’affaires. Ce service est parfait pour répondre à des besoins ponctuels ; ce qui peut être le cas quand on attend la fin des travaux dans un local, quand on souhaite un bureau en ville pour accueillir ses clients, mais que les moyens financiers sont limités, quand on ne souhaite pas s’engager sur une trop longue durée ; ce qui est généralement le cas pour les baux professionnels classiques etc…
Le gros avantage réside en le fait que les bureaux sont équipés de mobilier et de matériel informatique (scanner, imprimante…), de la fibre, du wifi et que l’on dispose d’une salle d’attente pour ses clients ce qui ne peut qu’être apprécié et donner une image de professionnalisme à n’importe quelle activité.
Des services annexes intéressants :
C’est à partir de maintenant qu’il s’agit de faire attention car les centres d’affaires, comme dit, ne proposent pas tous des prestations identiques et c’est la somme de ces dernières qui permet de répondre aux besoins de toutes les structures, quel que soit leur secteur d’activité, qu’elles soient une TPE ou un grand groupe.
On peut ainsi trouver dans un centre d’affaires de qualité des salles de formation, de réunion, mais aussi des espaces de coworking.
La domiciliation d’entreprise :
Même si cela peut faire partie des prestations d’un centre d’affaires au même titre que la location de salle de réunion, nous avons souhaité faire la distinction car la domiciliation d’entreprise s’envisage avant même la création de la structure, au moment d’immatriculer l’entreprise ; et donc ; de lui donner une existence légale.
Utiliser l’adresse du centre d’affaires, en ville, permet de jouir de la notoriété de cette dernière et de l’image qu’elle dégage auprès des clients ou encore des établissements financiers.
Locataire de centre d’affaires : ce que l’on peut attendre d’une bonne structure
Il est sans doute plus clair de comprendre ce que l’on peut attendre d’un bon centre d’affaires. Néanmoins, voici quelques éléments supplémentaires qui permettent de faire son choix entre différents prestataires.
La sécurisation des locaux et des espaces :
Il ne sera pas obligatoire d’emporter tout son matériel, tous ses papiers, chaque soir si l’on a pris une location au mois ce qui serait vraiment contreproductif. Pourtant, comme les documents contiennent des données sensibles, financières et personnelles, il serait normal d’avoir ce réflexe.
On peut se reposer sur les centres d’affaires dont chaque bureau ferme à clé et qui bénéficie d’une surveillance pour garantir la sécurité des personnes (locataires), des visiteurs et des informations professionnelles.
Un espace dédié de stationnement :
Rien de plus compliqué parfois que de se garer en ville. Il faut bien qu’il y ait un revers de médaille et même en louant un bureau, il n’est jamais certain d’arriver à stationner son véhicule juste devant son espace professionnel. Un centre d’affaires de qualité dispose d’un parking à destination de ses locataires…